Unternehmens-Jemand hat sich bei dir beworben.
Genauer gesagt: ein ganzes Team – eingearbeitet, bevor die erste Bewerbung beantwortet wäre. Und es bleibt. Es zieht auf einer eigenen Box bei dir ein, übernimmt Belege, Schreibkram und Recherche – und deine Ablage bleibt bei dir im Haus, nicht in einer fremden Cloud.
keine Folien – du siehst gleich die echte Bedienung
KIgeneriert
- du delegierst, sie liefern – ganze Aufgabenbereiche gehen von deinem Tisch
- rund um die Uhr da – wie ein Chat, auch samstags
- kennt deine Ablage nach einer Woche besser als jeder Neue
- vergisst nichts – Fristen, Skonto, Wiedervorlagen
- schreibt Angebote und E-Mails in deinem Ton
- deine Ablage bleibt bei dir – auf deiner eigenen Box statt in einer fremden Cloud
Schau ihm bei der Arbeit zu, nicht beim Reden.
Das hier sind keine Bildschirmfotos, sondern die echte Bedienung. Ein Foto vom Beleg hinein – ein fertiger Buchungssatz heraus.
Nachgestellte Abläufe aus dem real laufenden System – mit deinen eigenen Belegen und Beispielen zeigen wir dir das gerne im persönlichen Gespräch.
das läuft wirklich so – keine Attrappe
Dein TeamKI-TeamBilder generiert
Zwei rechte Hände: eine fürs Tagesgeschäft, eine für die Fragen, die dir abends im Kopf bleiben. Wer das ist, entscheidest du – mit Hörprobe, bevor du dich festlegst. Wächst dein Betrieb, wächst dein Team mit, über zubuchbare Spezialisten weiter unten.
KIgeneriert
Schnell erreichbar, packt an, hält dir den Rücken frei – Angebote, Post, Termine, Belege.
KIgeneriert
Denkt Planungen mit dir durch, liefert dir die zweite Meinung – und sagt dir auch, wenn etwas nicht trägt. Unter vier Augen, ohne Flurfunk.
Jeder bringt sein eigenes Fachwissen mit, getrennt vom Rest. Was sie genau können → Ausführlich vorgestellt →
Vor Ort ist alles noch frisch im Kopf – zurück im Büro fängt das Rekonstruieren an, und der Papierkram bleibt am Ende doch beim Chef hängen. Meistens abends. Also habe ich mir aus Assistenten ein kleines Unternehmen gebaut, aufgebaut wie ein richtiger Betrieb: einer behält den Überblick, einer nimmt sich die größeren Vorhaben vor, andere erledigen, was täglich anfällt. Seitdem ist der Abend wieder frei. Unternehmens-Geist ist genau dieses Werkzeug – fertig eingerichtet für deinen Betrieb, du musst es nicht erst selbst bauen.
— PascalSo funktioniert es
Drei Schritte, bis deine digitalen Assistenten eigenständig laufen.
Die Box wird bei dir vor Ort aufgebaut, dein Firmenwissen wird eingespielt, ein fester Wochentermin über acht Wochen begleitet den Start.
Ein Foto vom Beleg, eine Sprachnachricht mit dem Besprechungsergebnis, ein kurzer Rechercheauftrag, alles einfach im Chat, wie mit einem Kollegen.
Der Beleg ist einsortiert, der Protokollentwurf steht, die Recherche liegt vor. Du prüfst und gibst frei, dann geht es weiter, etwa direkt an den Steuerberater. Die fachliche Verantwortung bleibt bei dir. Nach dem Onboarding laufen deine Assistenten für die eingerichteten Abläufe ohne uns, Änderungen beauftragst du, wenn du sie brauchst.
nach acht Wochen machst du das selbst
Was jede Woche Zeit spart
Keine Theorie – das läuft heute schon, jeden Tag.
statt Wochenende
Sonst ein ganzes Wochenende: Belege suchen, sortieren, eingeben. Mit dem Agenten waren es vier Stunden – und der Steuerberater bekam die Unterlagen fertig aufbereitet.
reicht
Foto vom Beleg, ab an den Agenten. Der legt ihn ab und füllt das Reisekostenformular aus. Was sonst am Monatsende Sucherei war, ist bei der Heimkehr erledigt.
statt 1 Std.
Auf dem Weg zum Auto kurz einsprechen, was besprochen wurde. Im Büro liegen Protokoll und Angebotsentwurf fertig vor. Aus einer Stunde wurden zehn Minuten.
Termine
Eine Pferdetherapeutin suchte Orte für ihre Dienstleistung. Ein gesprochener Auftrag, und der Agent lieferte über 60 Termine im Umkreis von 100 km samt Kontakten als Word-Datei. Viele dieser kleinen Vereine findet man bei Google gar nicht.
vor dem Start
Die Post ist nach Wichtigem vorsortiert, Werbemüll ist gelöscht, Newsletter liegen im eigenen Ordner und werden auf Wunsch zusammengefasst. Du öffnest morgens einen aufgeräumten Posteingang und siehst sofort, was wirklich ansteht.
Die Assistenten schreiben auch Mails und hängen Dokumente an. Wer worauf zugreifen darf, legst du fest. Der Chef auf die sensiblen Sachen, ein Mitarbeiter nur auf die Buchhaltung.
Preis
Zur Einordnung, keine Steuerberatung: Computerhardware darf im Kaufjahr voll abgesetzt werden. Bei rund 30 % Steuerlast kostet die Box real etwa 2.030 €. Bitte mit deinem Steuerberater klären.
das ist der ganze Preis – Rest steht unten schwarz auf weiß
Was „ein Kernprozess" heißt: ein Ablauf aus deinem Alltag, den wir vor dem Auftrag gemeinsam festlegen – zum Beispiel der Belegeingang, aus der Sprachnachricht zum Besprechungsprotokoll oder die Suche im eigenen Firmenwissen. Im Onboarding bringe ich dir bei, wie du deinen Assistenten anlernst: welches Wissen er braucht, wie du ihm Abläufe beibringst, worauf es dabei ankommt. Das Anlernen selbst machst du – und kannst es danach für jeden weiteren Ablauf wiederholen, ohne mich.
Kein Wartungsabo. Nach dem Onboarding ist die Box für die eingerichteten Abläufe nutzbar und läuft im Alltag ohne uns. Änderungen, neue Anbindungen und Fehlerbehebungen sind nicht pauschal enthalten, du beauftragst sie einzeln, keine Laufzeit, keine Bindung.
Und sie bleibt nicht stehen. Deine Assistenten lernen neue Abläufe einfach dazu – du zeigst ihnen einmal, wie du etwas machst, und ab dann können sie es. Wenn du magst, richtest du dir sogar einen ganz eigenen Assistenten für ein Thema ein, das nur bei dir vorkommt. Dafür brauchst du uns nicht.
Deinen KI-Zugang buchst du selbst. Ein fester monatlicher Zugang bei Anthropic statt einer Abrechnung nach Verbrauch. Stand August 2026 rund 18 € im Monat je Person. Preise und Nutzungsgrenzen legt Anthropic fest, nicht wir. Jede weitere Person braucht einen eigenen Zugang, dazu die Einrichtung auf der Box nach Aufwand.
Zahlung: 50 % bei Auftrag, 50 % 14 Tage nach Abnahme, 30 Tage Zufriedenheitsgarantie.
Das war die allgemeine Vorführung. Jetzt deine.
Kein Aufguss – dein eigener Fall.
Oben hast du gesehen, wie Unternehmens-Geist grundsätzlich arbeitet. Im kurzen Gespräch zeigen wir dir dasselbe an einem Beispiel aus deinem eigenen Alltag: deinem Beleg, deiner Sprachnachricht, deinem Angebot. Kein Vortrag, echte Bedienung – nur eben mit deinen eigenen Daten.
Wie die Box arbeitet
Eure Unterlagen liegen im Haus, die Suche darin läuft im Haus – und bei einfachen Ausfällen holt sich die Box selbst zurück.
Die Box
Steht bei euch im Betrieb. Ben und Johanna arbeiten damit.
Was sonst noch in der Box steckt
Nicht nur die Assistenten. Die Box bringt alles mit, damit sie im Betrieb läuft, ohne dass jemand sich darum kümmern muss.
Morgens schon aufgeräumt
Dein Posteingang sortiert sich, bevor du ihn öffnest.
Der Posteingang ist bei den meisten der Ort, an dem der Tag anfängt und die Zeit verschwindet. Rechnungen, Newsletter, Werbung und das eine wirklich Wichtige liegen durcheinander. Unternehmens-Geist räumt das für dich auf, bevor du morgens hinschaust.
Zubuchbare Spezialisten
Brauchst du mehr Tiefe? Hol dir einen Fachagenten dazu – mit eigenem Wissen und eigenen Abläufen.
Deine digitale Buchhaltungs-Kraft mit vorgefertigten Skills und Schnittstellen.
- Beleg rein / Beleg raus – aus dem Foto wird ein Buchungsvorschlag, die Freigabe bleibt bei dir
- Auswertungen als Excel-Datei, direkt weiterverwendbar
- Export für DATEV und Nextware im vorher abgestimmten Format
- denkt an Fristen & Skonto
Dein Research-Partner rund um den Börsenhandel – damit du besser vorbereitet in den Trade gehst.
- Börsen- & Tiefenrecherche zu Werten, Sektoren, Lage
- Aufbereitung fürs Tagesgeschäft & die Trade-Vorbereitung
- alles rund um Börsenhandel, gebündelt an einer Stelle
- eigenes Börsen-Wissen, getrennt vom übrigen Betrieb
Deine Begleiterin für Ernährung und Bewegung – für die Zeit, die im Betrieb meist als Erstes untergeht.
- Rezepte & Wochenpläne – passend zu deinen Zielen, deinem Geschmack und deinem Kühlschrank
- Einkaufszettel – aus dem Wochenplan wird die fertige Liste
- Dranbleiben – feiert Fortschritte mit dir und hilft über schwache Tage hinweg
Der Haustechniker deiner Box. Er hält sie in Ordnung, damit du dich nie darum kümmern musst.
- Aktualisierungen einspielen – du entscheidest, was davon du willst
- Sicherungen anlegen und im Ernstfall zurückholen
- meldet sich, bevor etwas ausfällt – nicht danach
- kommt an keine Firmenunterlagen heran, nur an die Technik
Wo deine Daten bleiben und wo nicht
Häufige Fragen
Pascal Kohl, Vertriebsleiter im Hauptberuf – kein anonymes Start-up, sondern jemand, der seinen eigenen Arbeitsalltag seit Monaten mit genau diesem System führt. Entwickelt hat er die Box nicht allein: Sein eigenes Assistenten-Team arbeitet daran mit, und Testnutzer aus echten Betrieben sagen ihm, was im Alltag trägt und was nicht. Wenn du anrufst, ist er selbst am Telefon – keine Warteschleife, kein wechselnder Ansprechpartner.
ChatGPT ist ein Chat-Fenster ohne eigenes Wissen über deinen Betrieb. Unternehmens-Geist kennt deine Belege, dein Firmenwissen und deine Abläufe, ist im Chat und per Sprachnachricht erreichbar und läuft auf einem eigenen Gerät bei dir im Haus, nicht nur als App auf dem Handy.
Der einzige laufende Posten, der an einen Anbieter geht, ist ein fester monatlicher Zugang bei Anthropic, Stand August 2026 rund 18 € je Person. Kein nutzungsabhängiger Betrag, der nach oben ausschlagen kann. Preise und Nutzungsgrenzen legt Anthropic fest. An uns fließt danach nichts, außer du beauftragst später bewusst eine Änderung oder eine Fehlerbehebung.
Die häufigen Fälle fängt sie selbst ab: Nach einem Stromausfall fährt sie von allein wieder hoch, und wenn ein Prozess einfriert, trennt der Wächter sie kurz vom Strom und startet sie neu. Der Wächter ist im Preis enthalten, nicht als Zusatzoption. Geht doch einmal etwas kaputt, das ein Neustart nicht löst – defekte Hardware zum Beispiel –, meldest du dich und wir gehen der Sache gemeinsam nach.
Genau dafür ist die Box nach dem achtwöchigen Onboarding auf Eigenständigkeit ausgelegt, sie braucht im Alltag niemanden, der ständig eingreift. Sollte doch etwas nicht mehr laufen, meldest du dich, und die Arbeit wird einzeln beauftragt und abgerechnet, ohne Bindung an eine Warteschlange oder ein Abo.
Deine Dateien ja, und die Suche darin auch. Für das Formulieren der Antwort gehen deine Frage und der dazu gefundene Auszug an unseren Partner Anthropic, mit Vertrag und Löschfristen. Details dazu stehen offen im Datenschutz-Abschnitt oben, wir verkaufen hier keine leere Sicherheitszusage.
Ja. Eine zweite Person bekommt ihr eigenes Duo und einen eigenen, abgeschotteten Bereich auf derselben Box. Die Bereiche sind getrennt, keiner sieht automatisch mit, was der andere bespricht. Den KI-Zugang für die zweite Person buchst du wie deinen eigenen selbst bei Anthropic. Was die Einrichtung auf der Box kostet, klären wir vorher im Gespräch.
Vieles davon stimmt, KI hält überall Einzug. Der Unterschied ist die eigene Box, die deinen gesamten Betrieb kennt, mehrere Assistenten mit klaren Rollen, Sprachbedienung unterwegs und ein Gerät, das dir gehört, statt noch ein weiteres Login in noch einer Software.
Bereit für deinen Unternehmens-Geist?
Lerne Unternehmens-Geist in einem kurzen Gespräch kennen. Wir zeigen dir live, wie er eine deiner eigenen Abendaufgaben übernimmt.
Schreib uns, welche Aufgabe dir abends am meisten Zeit kostet. Wir sagen dir, ob und wie Unternehmens-Geist genau die übernehmen kann.